Jedna od glavnih premisa savremenog poslovanja jeste automatizovano, efektivno i efikasno upravljanje dokumentima. Za tu namenu nudimo softversko rešenje za upravnjanje dokumentima (Document Management System, DMS) koje omogućava kontekstualno prikupljanje, arhiviranje, razmenu i pretraživanje dokumenata kao i integraciju sa postojećim ERP i CRM softverima. Odlikuju ga jednostavan način kreiranja dokumenata na računarskim sistemima (Office i XML aplikacije, CAD programi i sl.) kao i digitalizacija i arhiviranje u DMS.
Šta nudimo
Digitalizacija dokumenata
Translacija postojećih arhiva u digitalni domen i smeštanje dokumenata u repozitorijum koji se lako i efikasno pretražuje.
Upravljanje dokumentima
Pronalaženje dokumenata kroz “full-text” i “keyword” pretragu prema metapodacima i tagovima koji ih opisuju.
Zaključavanje dokumenata
Jednostavno rešenje za konkurentni pristup kada je potrebno da na jednom dokumentu radi više korisnika istovremeno. Check in/check out sistem zaključava dokument kako bi sprečilo simultano ažuriranje od strane više korisnika.
Podrška poslovnim procesima (workflow)
Automatizacija pregleda i odobravanja dokumenata. Mapiran tok dokumenta kroz poslovni sistem, osobe koje mogu da ga izmene, automatizovana obaveštenja kao i upozorenja na zastoj u procesu su samo neke od podržanih workflow funkcija.
Bezbednost dokumenata
Kontrola pristupa dokumentima kroz podešavanje bezbednosnih polisa i definisanje korisničkih naloga, grupa i uloga.
Automatizacija pravila
Prosleđivanje dokumenata kroz poslovnu hijerarhiju i njihova automatska obrada prema predefinisanim pravilima koja ujedno i ubrzavaju postupak obrade dokumenta i smanjuju mogućnost grešaka.
